Отдел обработки литературы и организации каталогов как самостоятельное подразделение существует с начала 70-х годов XX века. Фактически отдел обработки существовал совместно с отделом комплектования с 1943 года.

Отдел автоматизированной обработки литературы и организации каталогов. 2011 год

После освобождения города Орла от немецко-фашистских захватчиков библиотеку пришлось восстанавливать, но и те 47 тыс. единиц книжного фонда, которые сохранились, были бы малодоступны читателям, если бы не каталоги.

К составлению каталогов сотрудники отдела приступили в начале 1944 года. Однако до 1951 года каталожное хозяйство библиотеки находилось в состоянии, которое вызывало чувство тревоги.

Шуф Михаил Иосифович,
участник Великой Отечественной войны,
работал с 1952 по 1994 годы главным библиотекарем, заведующим отделом обработки литературы
и организации каталогов Орловской областной библиотеки им. Н. К. Крупской

Начиная с 1952 года, в течение 5 лет, велась большая и трудоемкая работа по созданию единой системы каталогов, которые были созданы практически заново. В 60-е годы в отделе были разработаны рабочие таблицы классификации, приближенные к универсальной десятичной классификации (УДК).

В 70-е годы отдел курировал создание централизованных библиотечных систем в библиотеках области, в 80-е – внедрение библиотечно-библиографической классификации (ББК), а с начала 2000-х годов отдел приступил к переводу фондов и каталогов областных библиотек на Средние таблицы ББК.

Зарубина Любовь Алексеевна,
заведующая отделом автоматизированной
обработки литературы и организации каталогов
(1992 – 2019 гг.)

Зарубина Любовь Алексеевна,
заведующая отделом автоматизированной
обработки литературы и организации каталогов,
Матрохина Зоя Алексеевна,
главный библиотекарь. 1984 год

Сотрудники отдела одними из первых освоили автоматизированные процессы обработки литературы.

Сотрудники отдела. 2000 год.
Верхний ряд: Тимоничева З.С., Зарубина Л.А., Хохлова И.Н.
Нижний рад: Мишина Г.Е., Попова Е., Матрохина З.А., Шарикова Т.А.

В настоящее время отдел автоматизированной обработки документов и организации каталогов обеспечивает многоаспектное, полное, научно обоснованное и оперативное раскрытие содержания фондов библиотеки через электронный, систематический и алфавитный каталоги. Производятся научная систематизация и предметизация литературы, определение места книги на полке и отражение ее в электронном и карточных каталогах. Электронный каталог ведется с 1993 года. В 1997 году организована работа по ретроконверсии карточных каталогов. С 2003 года отдел осуществляет заимствование записей в Сводном каталоге библиотек России (СКБР), с 2006 – поставляет библиографические записи на документы, вышедшие на территории Орловской области, в СКБР, а с 2012 года – в Сводный каталог электронных ресурсов (СКЭР). Помимо этого, отдел ведет каталог локальных электронных ресурсов, координирует работу муниципальных библиотек по корпоративной каталогизации документов и созданию Объединенного электронного каталога муниципальных библиотек. Одним из направлений деятельности отдела является научно-методическое обеспечение вопросов каталогизации и индексирования документов, организации каталогов.

Главный библиотекарь Е. А. Белоглазова проводит обучающий семинар
с сотрудниками муниципальных библиотек. 2015 год

Консультационный день для руководителей и специалистов
муниципальных библиотек Орловской области.
Секция «Специалисты по комплектованию и обработке документов». 25 ноября 2019 года

Специалисты отдела оказывают услуги издающим организациям и частным лицам по определению классификационного индекса ББК.

а базе библиотеки проведен обучающий семинар для специалистов библиотек Орловской области
«Основные направления развития естественных науки их отражение в таблицах ББК»
с участием старшего научного сотрудника НИЦ ББК РГБ
Дудиной Светланы Викторовны. 2019 год

Работой отдела в разные годы руководили Серафима Петровна Голубева, Михаил Иосифович Шуф, Анна Александровна Плахова, Владимир Порфирьевич Полянов, Александра Александровна Голятина.

В отделе работали Анна Александровна Абрамова, Нина Михайловна Абрамова, Валентина Михайловна Апалькова, Тамара Ивановна Блохина, Клавдия Григорьевна Извекова, Евгения Федоровна Итченко, Людмила Владимировна Клищенко, Нина Васильевна Крашенниникова, Мария Павловна Кузина, Вячеслав Михалев, Галина Евгеньевна Мишина, Александра Ивановна Некрасова, Ольга Александровна Ощепкова, Елена Алексеевна Плынская, Ирина Михайловна Потапова, Любовь Романова, Марина Николаевна Старикова, Ирина Николаевна Трубина, Ирина Николаевна Хохлова, Тамара Андреевна Шарикова.

Сотрудники отдела: Е. А Белоглазова, З. С. Тимоничева, Т. С. Беляева,
Л. А. Зарубина, А. А. Балаганская, З. А. Матрохина. 2019 год

В настоящее время в отделе трудятся Любовь Алексеевна Зарубина (заведующая отделом), Анна Андреевна Балаганская, Елена Александровна Белоглазова, Татьяна Сергеевна Беляева, Ольга Николаевна Грибкова, Зоя Алексеевна Матрохина, Зинаида Семеновна Тимоничева, Дарья Вячеславовна Ширяева.

2018 год Любовь Алексеевна Зарубина,
заведующая отделом автоматизированной обработки литературы
и организации каталогов в 1992-2019 гг.